Dématérialisation des ADS

Logiciel d’instruction

Accès à Next’ADS (accès réservé aux communes) :
https://bresse-bourguignonne.sirap.fr/portail/

Guide pratique du traitement du dossier dématérialisé : guide_SVE (pdf, 190 Ko)

Retrouvez des vidéos  d’aide à la prise en main de Next ADS ici : https://nextads.sirap.fr/#/documentation/

ARE et AEE

Dans le cadre d’un dossier dématérialisé, on ne parle plus de récépissé de dépôt mais de :

  •  AEE : Accusé d’enregistrement électronique

Il est généré automatiquement par l’outil dès que le pétitionnaire dépose son dossier sur le portail de dépôt.

  • ARE : il doit être envoyé 10 jours à partir du dépôt (date de l’AEE) au pétitionnaire. Il contient le numéro du dossier et les délais légaux (équivalent au récépissé de dépôt). Il est créé et envoyé automatiquement au pétitionnaire par Next’ADS du moment que le dossier reçu par le portail est enregistré  (dans Next ADS, rubrique indicateurs> dossiers dématérialisés). Les communes ont donc 10 jours pour enregistrer un dossier. Exemple d’ARE

Conclusion, pour un dossier dématérialisé, il n’y a pas de récépissé de dépôt à faire.

Attention, les délais démarrent à la réception par le pétitionnaire de l’AEE (jour du dépôt)

Communication vers les habitants

L’Etat a mis à disposition des communes un support modifiable avec Powerpoint ou équivalent :

kit_communiquer_aupres_des_petitionnaires (pptx, 1Mo)

A utiliser pour éditer des affiches à mettre en mairie ou des flyers à remettre aux gens ou à glisser dans le bulletin municipal.

Des éléments de ce support peuvent être utilisés  afin de mettre un lien sur le site Internet vers le portail de dépôt (https://urbabressebourguignonne.sirap.fr) ou à défaut l’adresse mail choisie (voir exemple d’Aix les Bains ci-contre).

Les communes peuvent aussi utiliser Panneau Pocket et leurs réseaux sociaux pour communiquer sur cette démarche .

 

 

Liste des communes utilisant le portail de dépôt usager

https://urbabressebourguignonne.sirap.fr

  • L’Abergement-Sainte-Colombe
  • Bantanges
  • Baudrieres
  • Beaurepaire-En-Bresse
  • Bosjean
  • Branges
  • Brienne
  • Bruailles
  • Champagnat
  • La Chapelle-Thècle
  • Cuiseaux
  • Cuisery
  • Diconne
  • Dommartin-Les-Cuiseaux
  • Le Fay
  • Flacey
  • La Frette
  • Frontenaud
  • La Genête
  • Juif
  • Lessard-En-Bresse
  • Mervans
  • Le Miroir
  • Montcony
  • Montpont-en-Bresse
  • Montret
  • Ormes
  • Ouroux-Sur-Saône
  • Ratte
  • Romenay
  • Sagy
  • Saillenard
  • Saint-Christophe-En-Bresse
  • Sainte-Croix-en-Bresse
  • Saint-Etienne-en-Bresse
  • Saint-Germain-Du-Bois
  • Saint-Germain-du-Plain
  • Saint-Martin-Du-Mont
  • Saint-Usuge
  • Saint-Vincent-En-Bresse
  • Savigny-En-Revermont
  • Sens-Sur-Seille
  • Serley
  • Simandre
  • Sornay
  • Varennes-Saint-Sauveur

Coté utilisateur

La commune d’Aix-les-Bains , qui utilise le  même portail de dépôt que notre territoire, propose un guide utilisateur : « Comment déposer vos demandes d’urbanisme en ligne ? »

A télécharger sur leur site web

Communes autorisant le dépôt des demandes par mail :

  • Thurey